Flere øjne i systemet gør det bedre for alle. Som administrator kan I oprette jeres kolleger som brugere, vælge en adgangskode til dem, og give den videre.
Sådan gør I
- Gå til Brugere i menuen. Kan I ikke se punktet, er jeres egen konto ikke administrator - så er det en kollega med administratorrollen, der skal gøre det.
- Klik på Ny bruger.
- Skriv navn og e-mail, og vælg en adgangskode på mindst 6 tegn.
- Vælg rollen: Bruger kan arbejde i systemet, Administrator kan også styre brugere og indstillinger.
- Klik på Opret bruger.
- Giv kollegaen e-mailen og adgangskoden. Det kan være mundtligt eller i en besked; systemet sender ikke selv en mail.
Kollegaen logger ind første gang med den adgangskode, I har valgt, og kan bagefter skifte den under Indstillinger.
Godt at vide
- Send ikke adgangskoden i samme besked som e-mailen, hvis I skriver den. Sig den, eller send den ad en anden vej.
- Glemt adgangskode? Kollegaen kan selv bede om et nyt link fra login-siden, og I kan altid nulstille den fra brugerlisten.
- Roller kan ændres bagefter. Start hellere med Bruger og opgradér, end omvendt.
- Forlader nogen firmaet, så deaktivér kontoen i stedet for at slette den - så bevarer I historikken om, hvem der gjorde hvad.